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世界500强丨中国人寿财险开展章管家一期部署,加强印章外带管控

发布时间:2022-08-29

近期,中国人寿财产保险股份有限公司举行了章管家一期部署培训会,主要面向北京、山东、四川等区域,通过线上线下结合的方式展开。

企业背景


中国人寿财产保险股份有限公司

中国人寿财产保险股份有限公司(以下简称"中国人寿财险")成立于2006年12月30日,系世界五百强中国人寿保险(集团)公司旗下核心成员,注册资本为188亿元,经营范围包括财产损失保险、责任保险、信用保险和保证保险、短期健康保险和意外伤害保险,上述业务的再保险业务,国家法律、法规允许的保险资金运用业务,经中国银保监会批准的其他业务。

为什么选择章管家


项目简介

一期部署项目共涉及到七十多个智能终端,包含智能印章、用印工作台;章管家管理平台采取私有云部署方式,已与中国人寿财险的OA、合同管理平台和企业微信完成对接,把印章智慧管理全面纳入企业信息化管理之中。

2021年开始,中国人寿财险已经开始了解智能印章,通过对多家产品的接触和实际体验。出于对产品稳定性、安全性以及智能技术的考虑,中国人寿财险最终选择与章管家达成合作,携手共建印章安全平台。

使用章管家以前

中国人寿财险的印章使用场景主要是办公室用印,大部分中心支公司的印章都保管在所属分公司,导致实际业务盖章不便。然后印章外带时,按照规定和安全考虑,至少需要2人陪同跟章,耗时耗力;实际盖章文件是否与审批一致也无从了解,存在违规风险。

使用章管家以后

中国人寿财险将章管家的审批与OA平台完成了流程集成同步,形成一体化用印流程。在OA平外进行申请,审批通过后,经办人可使用智能印章和用印工作台,完成自助用印,实时同步用印时间、地点、内容。管理员可对汇总的用印数据进行检查和追溯。

印章外带时,不再需要派专人跟章,通过远程实时控制可掌握每次盖章,降低外带风险。通过一期上线的运行情况,中国人寿财险还将逐步把中心支公司的印章下放至本地保管和使用。

管控亮点

产品更智能

全自动盖章杜绝人为干扰,批量盖章和智感盖章功能全面提升盖章体验。


管理更高效

总部做到对区域公司、分子公司盖章数据:即盖即传即掌握,盖章前中后均有图片以及视频资料可追溯。


多维度的数据统计功能,给印章使用数据进行附能。管理员可按需自定义导出相关数据,对各项目、部门的用印情况进行分析。

章管家-印章智慧管理解决方案


章管家印章智慧管理解决方案由管理平台+智能终端构成,平台支持网页、手机APP、小程序等多种方式使用,智能终端包含智能印章、用印工作台、智能印章柜等产品。通过物联网、移动互联技术给传统实体印章加上了“智能锁”,使其变为可在线实时管控的智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印。章管家已获得包括中建、中交、中核、中铁,中信、华为、绿城中国、大华股份、施耐德电器、迅达电梯、可口可乐等2500多家央企、国企、各行业上市公司认可。

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