通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保
留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。
全面提升印章风险管控能力
印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过审批获得授
权,才可以启动用印设备进行用印
通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、
内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完
后文件
通过章管家远程控制技术,印章外带后,印章管理员
或领导在办公室可以远程实时“遥控”,如亲临现场,实现
远程控制印章下盖
印控终端设备在用印时,会自动拍照用印文件,并自动归档
储存到服务器,后期查看可直接调阅。
违规用印等自动触发报警,可推送
信息给相关管理人员。
记录每一次用印的地理位置,并可对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显
示用印全过程的使用轨迹
多维度数据分析,跟踪业务开展情况,支
持数据穿透,帮助企业提前发现印章异常
使用情况,降低假章风险
如果您已使用OA或ERP系统,章管家可以与您的系统进行
对接,实现单点登录、数据同步。在OA或ERP中完成用印
审批,数据同步到章管家,在章管家中完成盖章,盖章后
的影像回传至OA,实现用印全过程管控闭环