近日,章管家成功签约江西建工第三建筑有限责任公司,协助江西建工三建建立智慧、高效、规范的印章管理网络,使各区域分公司、项目部管理升级。江西建工第三建筑有限责任公司始建于1954年,原名江西省第三建筑工程公司。2009年8月,企业整体改制更名为“江西建工第三建筑有限责任公司”,是江西省最具影响力和实力的建筑施工总承包企业之一。
江西建工三建下设水利、水电、市政、设备租赁等专业分公司和30多个区域分公司。其中外省分公司遍布广州、上海、杭州、天津、贵阳等全国多个省市,公司总部对于分公司和项目部的印章管理有较大的需求,首先要保障印章使用的安全,然后需要让印章使用更规范、沟通更流畅透明。
公章在外防私盖,用章管家。章管家的独有玄武防卫系统,让公章、项目部印章能够在当地安全使用;同时总部在管理平台上也能够看到用印数据的网络地图,可全面了解所有印章的情况,也能看到每一枚印章是否有违规行为。对江西建工三建而言,印章即使放在分公司和项目部使用,总部也能随时掌控。
全面使用章管家-印章智慧管理整体方案后,可规范总部与分公司、项目部之间的审批流程,让审批更快捷、更智能。最重要的是,通过章管家智能印章和管理平台的配合,使实际盖章必须按照审批意见执行,盖章全过程真实记录可查看和追溯。