公章虽小，但代表的意义可不小。它不仅是企业管理者权力的象征，更是对外履行相应经济责任的有效凭信。针对印章使用上的一些乱象，很多企业无论大小都会有自己的一套印章管理制度。
尤其是一些金融、建筑、地产、商贸等分支机构多，业务量大的企业，都有完善的内控制度和规范的使用流程，包括公章由专人保管，使用要申请，盖印甚至要求多人在场。
然而，再严格的管理制度仍然堵不住人为操作的漏洞，印章被私用、乱用、滥用的现象层出不穷，造成的风险也触目惊心。
归根到底，大部分企业的印章管理始终停留在制度管理的层面上，流于形式，且过多地寄托于员工能自觉遵守，没有形成全程管控的安全网，没有形成有效威慑的高压线。
最终，因为某些员工处心积虑和心存侥幸，制度漏洞成为经济风险，看似强大、完善的印章管理制度成为稻草人、纸老虎。
无论是印章管理还是印章使用，都离不开人，要真正让管理有规可依，让使用有迹可循，就必须让使用人清楚地了解哪些能做、哪些不能做、应该怎么做、具体程序怎样、违反流程怎么办、如何惩处？所有这些流程制度，不能雾里看花，纸上谈兵。
同时更重要的是，要在过程中尽量压缩人为操作的空间，确保印章不能打折扣、搞变通，避免盖出人情章、关系章。印章管理的全过程必须是可监督、可检查、可追责、可处罚。
如果，能让印章可控，同时能管住不可控的人，做到全过程都有对风险层层堵截的防线，这样的印章管理安全系数就大大提升了。
掌印，作为物联网时代下智能印章概念的倡导者，不仅是一个智能硬件，更是一套用印安全管理的解决方案。
掌印，依托强大的云管理平台，让印章从刻制、领用、保管、使用、追查、销毁都实时可控，有迹可循。当前大部分打着智能印章头衔的产品，更多地管控还是集中在事前，最能产生风险的盖印过程中，管控力度也同样是稻草人、纸老虎。
掌印盖章过程中，必须扫描二维码验证，这个动作远远不止验证真实性这么简单。二维码十秒更换一次，让使用者只能盖一次，并且印章摆放位置不能挡住盖印资料的内容，否则影像不能即时上传管理后台，掌印也不会执行盖章这个动作。看清楚，盖印动作由掌印自动完成，是不是更可靠？
同样很重要的是，掌印让企业能有事后追溯的能力。实时上传的盖章文件按实现申请的内容分类归档，有时间、地点、使用人。即使出现违规用印，企业管理者也能得到提醒，即时制止、事后追责，避免产生更大风险。
掌印提供的用印安全整体解决方案，就是避免企业的印章管理制度成为稻草人，而是给企业一个聪明、洞察千里、不知疲惫的机器人，堵住层层未知漏洞，给印章使用人画一根不想碰、不敢碰、不能碰、不去碰红线。
