章管家成功签约山东省荣成市东山街道办事处,助力下辖村级印章转型智慧管理。
村级公章是农村公共权力的象征,也是社会治理必不可少的工具。随着公章使用频率的大幅提升,"人情章、错盖、漏盖、误盖、偷盖"等情况时有发生。
为了加强和规范农村财务管理,维护农村集体经济组织和农民的合法利益,保障农村稳定和集体经济健康发展,东山街道本着"加强财务监管,规范公章管理"的理念,通过部署章管家-印章智慧管理解决方案,推出了"智能公章"服务,通过多级联审,填补了以往人工盖章的漏洞。
章管家就是通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了"智能锁",变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,从而对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
近日,在东山街道南庄村村委会议室开展了关于农村智能公章管理的培训交流会。街道党工委书记、办事处主任、片长、经管审计站工作人员,各村支部书记、主任、会计共100余人参加了培训会。街道党工委书记对推行农村智能印章,有效加强农村财务监管等事宜进行了安排部署。
会中,由建业科技培训讲师、实施工程师详细讲述智能公章申请-审批-使用的操作流程,并手把手培训村党支部书记、主任和会计实际操作运用,确保每位与会人员都能熟练掌握操作方法。
会后,东山街道31个村的智能公章全部投入使用。每一次盖章都需要层级审批,经过完整的盖章流程后,盖章人和盖章材料都会以照片的格式归档。
在部署章管家之后,荣成市东山街道办事处把三十多枚印章变成可在线管控的智能印章,放回各村进行保管和使用。所有印章使用数据记录完善,且必须按照审批意见执行盖章。申请和审批用手机就能完成,即使管章人员外出,群众办事也无需等待,盖章更便利。街道办事处能看到每个村级印章的所有使用情况,实时管控各个印章的状态。
此外,章管家管理平台还有一目了然的统计报表,让街道办事处能看到每个村级印章的使用情况,实时管控印章状态。所有印章与村级处理事项相关联,形成动态管理,辅助决策执行和制定。章管家服务与支持团队,提供操作和管理培训,帮助当地干部和群众快速学会使用。