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直播回顾丨公章VS萝卜章,假合同的责任谁来背?

release time:2023-02-27

真假公章难分辨,“萝卜章”鉴定指南上线。2月16日,建业科技生态合作总监徐昊、生态合作经理李天三,一起以《小印章大责任之论公章造假的危害》为主题,通过直播的形式进行了精彩分享。以下为直播内容的回顾,一起来看看吧。


都2023年了,还玩“萝卜章”呢?“萝卜章”与真章的关系,就像“真假美猴王”。然而假大圣难得一遇,萝卜章却频繁发生。

想要靠肉眼去鉴别“萝卜章”有难度,但企业依然可以通过审查制度、合规管理、技术手段去规避大部分“萝卜章”风险。


一:什么是“萝卜章”?

萝卜章可不是专指用萝卜刻成的章,而是对私刻、伪造的公章的统称。

“萝卜章”的危害:

如今私刻章、伪造合同签约的事件层出不穷,主要还是因为企业员工不审慎造成的,很多时候签合同流于形式、例行公事,认为只要章一盖,就算完成任务了,甚至不去注意盖的是公章还是合同章。

有些企业甚至认为,公司高管或员工私刻萝卜章,跟我公司没有关系,应该是“谁私刻公章,谁就承担法律责任”。然而,真实的结果是,私刻假公章的公司高管或员工坐牢了,经济责任却是由公司承担。


二:案例解析

1.2019年4月,腾讯某手游宣布老干妈成为年度合作伙伴,双方签订了合作合同,老干妈向腾讯投了一千多万的广告。然而,腾讯为老干妈进行了广告片拍摄、限定礼盒包装、游戏内推广等一系列宣传后,老干妈却迟迟不付款。于是腾讯将老干妈告上法庭,结果真正的老干妈出来打脸,说这事与老干妈无关!后来警方查出,与腾讯签合同的不是真正的老干妈,而是三个假冒老千妈员工的人,他们私刻“萝卜章”与腾讯签合同,令腾讯损失1000多万广告费。

2.2017年,美的集团旗下某公司购买了某银行一支行出具兜底函的7亿元理财资金,借道两家公司信托,最终流向3家借款公司。放款后2个多月,美的方面最终发现,无论是银行出具的兜底函,还是资金流向的3家公司授信资料,均为伪造。经调查发现,在签约当天出现的“农行成都某支行行长**”、“负责接待的客户经理”均为假冒,用非法私刻的假印章伪造了与美的的业务协议、单据。

通过以上案例我们不难发现,传统的合同签订方式“见章如见人”的不少弊端,比如存在无法验证持有印章人身份信息、印章真假难辦、管理困难等问题。

三:如何识别“萝卜章”

(一)看字体。根据规定,印章必须要用宋体字,如果对方加盖的印章并非宋体字,应该就是假冒的印章了。

(二)看颜色。由于质材和力度的原因,真正加盖的公章的颜色往往不均匀,而电脑制作的印章则颜色一致,而且也更加鲜明。

(三)看形状,包括字的形状和周围圆圈的形状。首先,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然字都不是横平竖直的,但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次,看印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘),不可能非常平滑,经常有一些小缺口、小棱角或者小空白,这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题,完美得只能用假来形容了。

(四)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖得很正,但是总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

(五)看位置。看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时候你需要仔细看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章,就会完全挡住下面的文字。


四:如何防范和杜绝“萝卜章”?

萝卜章的出现给企业和相对方带来的麻烦和损失不尽其数,然而究其背后,却直指企业管理问题,传统印章管理模式已经很难适应企业用章需求。现在不少企业正在使用数智化管理工具来防范印章风险,提升智慧管理水平,例如运用章管家-印章智慧管理解决方案。


具体来说就是将印章装在一个智能化的设备里面,然后把这个智能设备就放在业务现场,印章管理员通过系统授权后印章才能激活使用。在盖章时,不仅有全过程的影像、视频记录、盖章后文件自动归档,并且,系统后台还有一项OCR智能识别的能力,可以同时监管各种清关文件中的关键、敏感词进行预警提醒,一旦发现需要人工确认的内容,可以随时接入人工监管。

章管家实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印。


从印章的日常保管、用印的申请与审批、用印前中后的文本比对,到全自动盖章用印以及到用印全过程影像、视频、用印文件的自动归档,以及最终的数据统计分析与数据可视化……实现精细化、全流程闭环的高效管理。



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