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数智印控新风潮!章管家助力正浩控股集团成就高效运营

release time:2023-07-20

关于正浩控股集团


正浩控股(云南)集团有限公司,成立于2006年,是云南省优质的建设工程综合性施工总承包一级企业,是集投资与建筑施工于一体、省内外知名度和信誉度极高的、有着良好口碑的现代化建设工程民营建筑企业。公司拥有市政公用工程、建筑工程施工总承包壹级;建筑装修装饰工程、环保工程、城市及道路照明工程专业承包壹级;水利水电工程、公路工程施工总承包贰级;消防设施工程、机电设备安装工程专业承包壹级等资质,同时拥有云南省安全技术防范行业资信资质、云南省公安厅金融备案证等十余项资质,业务遍及云南省内各州市,京、津、冀、新、粤、赣等多省,并在2017年拓展了泰国业务。

02为什么选择章管家

近日,正浩控股集团在总部举行了章管家数智印控培训会,开启了一期试点项目。


为进一步加强集团印章管理,切实防范用印风险,有效降低管理成本,推动实现印章管理的精细化、高效化和数字化。正浩控股集团通过前期深入调研,决定与章管家携手合作,共建数智印控平台。经过双方多次沟通,已完成章管家系统与云之家办公系统的对接,以及相关智能硬件的部署工作。目前,各部门在接受专业培训后,已熟练掌握智能设备与平台的使用方法。

正浩控股集团的印章管理系统由印章智慧管理平台、用印工作台(或手机 APP)、智能印章设备组成。将实体印章嵌入智能印章设备后,经办人在用印工作台(或手机 APP)的监控下进行智能用印,用印时将自动生成扫描图像,印章管理员可通过印章智慧管理平台查看用印人、用印时间、用印地点、用印次数、用印文件内容等信息。

正浩控股集团通过章管家印章管理平台可动态追踪用印全过程,有效地解决了日常用印、外借用印、用印文件存档等过程中的管理难题。

今后,章管家将持续助力正浩控股集团推进数智印控在各分公司、项目部的上线,助力集团合规高效开展各项业务。

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