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特级建筑企业丨广西建工一建集团举办章管家培训会,规范项目印章管理

release time:2023-10-20

10月19日,广西建工一建集团智能印章管理系统应用培训在一建大厦26楼多功能厅顺利举办,标志着章管家智能印章在一建集团成功落地,从此正式告别传统印章保管和用印模式,实现了物理印章智能化管理。一建集团办公室主任黄韬主持培训,章管家广西运营中心负责人王宇锋以及交付部廖达聪、吴月明团队进行现场培训指导。

本次培训主要包括章管家-印章智慧管理解决方案介绍、功能运用和操作流程、常见问题及解决办法等,智能印章保管员、使用人员通过现场观摩、实操训练掌握智能印章及平台的应用技能。

一建集团本部办公室、技术部、工程管理部(集中采购部)、安全管理部及分公司条线人员,启用智能印控设备的项目技术资料章保管员、用印审批人员、使用人员等53人线上线下参加培训。

项目简介

据悉,为进一步规范项目技术资料章管理,规避风险,一建集团启用章管家智能印控设备管理项目技术资料章。公司通过章管家-印章智慧管理解决方案的印章管理、用印管理、流程审批、智能预警、数据分析及系统管理等功能,让传统印章变成智能印章,记录印章使用过程和盖章内容,防止印章被私盖、乱盖,有效防控印章使用风险,提升企业印章管理水平。

目前,广西建工一建集团正在开展部署工作,主要涉及多个项目部的印章管理。章管家管理平台采取私有云部署方式,与企业微信完成对接,汇聚用印数据,实现线上实时管控。后续,公司每启动一个新项目,均会同步部署章管家智能印章和用印工作台,统一纳入集团管控范围。

使用章管家以后,广西建工一建集团提高了项目用印效率和公司总部管控印章风险能力。章管家的自动盖章、远程盖章等功能,帮助印章在办公室使用和外带场景,均能安全合规使用,并记录用章过程可供追溯。

公司简介

广西建工一建集团是建国以来广西最早最大一家特级施工企业,拥有行业最高甲级设计资质,在广西首创詹天佑大奖和鲁班奖。 一建集团年承接任务500亿元以上,年施工能力在600万m²以上,年营业收入在200亿元以上,拥有管理人员超4500人,各类专业技术人员3000余人。先后被评为全国500家最大经营规模建筑企业和500家最佳经济效益企业、全国优秀施工企业等。

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