中国交通物资有限公司（物资贸易|注册资本金17.34亿元丨中国北京）
使用目的：自助用印方便快捷，外带用印智能安全，公司档案数字化转型
中国交通物资有限公司系中国交建旗下唯一一家从事物资贸易业务的全资二级子公司，公司注册资本金17.34亿元，总部设在北京。目前在东北、华南、西南、西北、华东、雄安等区域设有七个分公司，业务范围覆盖了除港澳台以外的全国所有省、市、自治区。海外客户和供应商遍布亚、非、欧、拉美等数十个国家和地区。
近日，中国交通物资有限公司成功引入章管家-印章智慧管理解决方案，助力公司印章管理数字化转型。为进一步加强公司实物印章管理，切实防范用印风险，有效降低管理成本，推动实现印章管理的精细化、高效化和数字化。中交物资办公室通过前期调研，决定与上海建业信息科技股份有限公司开展合作，引入章管家，对公司实物印章进行智慧管理。经过双方多次沟通，及时完成了系统试用改造工作，并成功将公章、法人手签章嵌入印章设备。目前，各部门在接受专业培训后，已熟练掌握智能印章的使用方法。
中交物资的章管家实物印章管理系统由印章智慧管理平台、用印工作台（或手机 APP）、智能印章设备组成。将实体印章嵌入智能印章设备后，经办人在用印工作台（或手机 APP）的监控下进行智能用印，用印时将自动生成扫描图像，印章管理员可通过印章智慧管理平台查看用印人、用印时间、用印地点、用印次数、用印文件内容等信息。
中交物资办公室设立盖章处，满足公司日常用印需求。管理平台审批通过后，申请人可前往盖章处使用智能印章、用印工作台完成自助用印。即使在周末、节假日等非工作日，如需要盖章，也可通过线上申请线下自助方式及时完成，简化流程，提高效率。
中交物资通过章管家印章管理系统可动态追踪用印全过程，有效地解决了日常用印、外借用印、用印文件存档等过程中的盲点。同时，章管家可为公司档案数字化转型提供有力支撑。
外带用印时，可通过事前审批，以及事中远程实时审批的方式，进行智能用印或远程盖章，帮助公司控制风险。
今后，中交物资办公室将会同信息化部持续推进章管家印章管理系统与OA办公系统的无缝对接工作，助力公司合规高效开展各项业务。