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直播回顾丨章管家做客知行晓政在线沙龙,分享行政风控管理

发布时间:2022-07-20

2022下半年如何提升企业的行政保障?7月7日晚,建业科技章管家受邀出席由知行晓政主办的线上沙龙,与索迪斯、Canva可画等厂商嘉宾一起,从质量服务和风控管理两个维度,共同对话下半年如何通过行政保障,帮助企业“稳着陆”。建业科技咨询顾问周文彬,以《印章无小事——行政风控管理之用印服务新模式》为主题进行了精彩分享。

直播回顾丨章管家做客知行晓政在线沙龙,分享行政风控管理

印章管理作为行政管理的“六大职能模块”之一,大部分行政人在这项日常工作中都是压力山大甚至是“饱受折磨”的:

印章数量繁多、种类繁多,保管耗力,取用登记盘点又麻烦;

线上流程和线下的实际用印是脱节的,难以监管和记录;

印章外带的场景,更是难以监管、效率低;

集团型企业还会面临着印章的“集权式统一管理”与“分权分散式管理”之间博弈的问题....

但这样的用章管理难题,是可以被解决的。


比如国内某科技企业在进口清关材料的盖章用印上,大量的材料需要员工亲自或在现场监督盖章,这样的情况下效率被大大地限制,用章改革急需提上日程。

随后他们选择了“章管家数智化印章管理解决方案”。


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具体来说就是将印章装在一个智能化的设备里面,然后把这个智能设备就放在业务现场,印章管理员通过系统授权后印章才能激活使用。在清关材料盖章时,不仅有全过程的影像、视频记录、盖章后文件自动归档,并且,系统后台还有一项OCR智能识别的能力,可以同时监管各种清关文件中的关键、敏感词进行预警提醒,一旦发现需要人工确认的内容,可以随时接入人工监管。

通过这个项目的实施,这家企业在用印服务的整体效能上,实现了较为明显的提升,另外还能够同步提升相关的用印风险识别和控制的能力。

直播回顾丨章管家做客知行晓政在线沙龙,分享行政风控管理

从印章的日常保管、用印的申请与审批、用印前中后的文本比对,到全自动盖章用印以及到用印全过程影像、视频、用印文件的自动归档,以及最终的数据统计分析与数据可视化...

章管家由软件平台和智能硬件设备组成的解决方案,能够帮助企业实现印章管理与印控服务的升级与闭环。


# 章管家智能印章 #

//可以直接把企业现有的印章装入,通过系统授权来解锁使用。

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# 用印工作台 #

//主要帮助员工解决用印后文件的自动归档的需求。可以实现超出监控范围的自动锁定。

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# 智能印章柜 #

//可以实现印章的智能化保管,通过流程申请领用、快速归还、自动盘点。

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通过这样智能的硬件设备和全面的解决方案,章管家可以真正地帮助企业做到管理的优化与转型落地,实现打通用印管理服务的“最后一公里”。

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