2022下半年如何提升企业的行政保障？7月7日晚，建业科技章管家受邀出席由知行晓政主办的线上沙龙，与索迪斯、Canva可画等厂商嘉宾一起，从质量服务和风控管理两个维度，共同对话下半年如何通过行政保障，帮助企业“稳着陆”。建业科技咨询顾问周文彬，以《印章无小事——行政风控管理之用印服务新模式》为主题进行了精彩分享。
印章管理作为行政管理的“六大职能模块”之一，大部分行政人在这项日常工作中都是压力山大甚至是“饱受折磨”的：
印章数量繁多、种类繁多，保管耗力，取用登记盘点又麻烦；
线上流程和线下的实际用印是脱节的，难以监管和记录；
印章外带的场景，更是难以监管、效率低；
集团型企业还会面临着印章的“集权式统一管理”与“分权分散式管理”之间博弈的问题....
但这样的用章管理难题，是可以被解决的。
比如国内某科技企业在进口清关材料的盖章用印上，大量的材料需要员工亲自或在现场监督盖章，这样的情况下效率被大大地限制，用章改革急需提上日程。
随后他们选择了“章管家数智化印章管理解决方案”。
具体来说就是将印章装在一个智能化的设备里面，然后把这个智能设备就放在业务现场，印章管理员通过系统授权后印章才能激活使用。在清关材料盖章时，不仅有全过程的影像、视频记录、盖章后文件自动归档，并且，系统后台还有一项OCR智能识别的能力，可以同时监管各种清关文件中的关键、敏感词进行预警提醒，一旦发现需要人工确认的内容，可以随时接入人工监管。
通过这个项目的实施，这家企业在用印服务的整体效能上，实现了较为明显的提升，另外还能够同步提升相关的用印风险识别和控制的能力。
从印章的日常保管、用印的申请与审批、用印前中后的文本比对，到全自动盖章用印以及到用印全过程影像、视频、用印文件的自动归档，以及最终的数据统计分析与数据可视化...
章管家由软件平台和智能硬件设备组成的解决方案，能够帮助企业实现印章管理与印控服务的升级与闭环。
# 章管家智能印章 #
//可以直接把企业现有的印章装入，通过系统授权来解锁使用。
# 用印工作台 #
//主要帮助员工解决用印后文件的自动归档的需求。可以实现超出监控范围的自动锁定。
# 智能印章柜 #
//可以实现印章的智能化保管，通过流程申请领用、快速归还、自动盘点。
通过这样智能的硬件设备和全面的解决方案，章管家可以真正地帮助企业做到管理的优化与转型落地，实现打通用印管理服务的“最后一公里”。