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公章风云之从“失控”到“自救”,重塑上市公司印章管理的安全版图

发布时间:2024-09-03

据消息称,8月28日,庚星股份(600753.SH)发布公告称,罢免原总经理汤永庐等3位高管,然而管理层“大换血”之际,相关人员称公司公章、证照资料已遗失,未能办理移交手续。
对此,庚星股份声称:“上述风险期间,任何人使用上述印章签订的任何合同、协议以及具有合同性质的文件或其他书面文件,公司均不予承认,并依法追究相关责任人的法律责任并追究由此给公司造成的一切损失。”
01
新老团队爆发公章“争夺战”
8月29日,新任副董事长兼总经理的蒋彬彬、新任财务总监徐鹏、新任董秘汤峰峰按计划,前往庚星股份的办公地点办理交接,但几人被数位保安以“没有接到公司通知”为由拦在门外。蒋彬彬等人先后两次报警寻求帮助,但截至当日午间,几人仍没能进入庚星股份办公区。
在现任管理团队在与印章保管人交接时,除已接收到的公章、证照外,也未见缺失公章及证照的书面移交记录。因无法亲眼确认公章及证照存在,现任管理团队当晚发布了关于公章、证照丢失的公告。
据相关人员透露,当晚现任经营管理团队共清点部分子公司印章84个,在现任总经理蒋彬彬确认交接后,被后续赶来的汤永庐“扣留”约20个。此外,上市公司用于支付的U盾也被原经营管理团队“扣留”。
02
公章丢失反映上市公司管理之混乱
公章丢失,对内暴露出公司公章保管存在漏洞,合规和风险控制方面存在漏洞,在公司内部也会产生不必要的混乱,降低公司经营效率,贻误商业机会;对外如果知道公司印章丢了,而且是因为不明原因丢失,外部对公司风控质量的评价、合规体系的判断肯定是失分的。而且这种情况往往交织着公司内部控制权的争夺,发生在上市公司还会引发股民的联想。
由公章带来的混乱不仅难处理,还严重拖延,剧情千回百转,极其不利于公司的稳定经营。如何让上市公司在通往高质量发展之路上行稳致远?公章管理模式的更新刻不容缓。
03
章管家,赋能上市公司印章管控更安全
公章怎么保管才安全?
第一步
把公章装进章管家智能硬件,成为一枚智能印章。
第二步
把智能印章接入章管家管理平台,可在线实时管控,仅授权可使用。
第三步
把这枚智能印章放入章管家智能印章柜,这就为实体印章加上了双重保险。
章管家给实体印章加上了“智能锁”。没有授权,别人拿到手也打不开,用不了。只有审批通过,才能盖章。盖章时,印章自动下落,杜绝人为干扰。
章管家-印章智慧管理解决方案,助力企业、组织印章管理数智化转型,构建安全、高效、协同、智能的印章全生命周期管理闭环。
印章外带远程实时管控
再也不用派人跟章了。章管家智能印章无授权不能使用,印章外带可使用远程用印模式。企业无需安排专人陪同监管,管理人员可通过实时视频盖章功能,开启线上会议室,视频实时查看用印内容、语音互动交流、远程确认盖章。
用印全过程风险管控
办公室用印不用靠人工逐字复核了。章管家通过数字水印、智能感知、OCR等技术覆盖用印全过程风险防控,规避挪用、盗用等违规用印。用印前可通过文件智能比对、文件防篡改功能验证,大幅提高审核效率,确保用印文件与审批一致。
24小时自助用印服务中心
集中管控也能便捷用印了。章管家帮助企业打造“自助用印服务中心”, 通过数智化印控系统与环境监控系统的集成,企业信息化建设赋能一线业务开展,为员工提供自助用印体验,实现24小时无人值守服务。员工在授权范围内可自助进行取章、用印、还章、归档操作,操作全程处于监控范围之内,章管家AI风险感知引擎,主动中止违规行为,保障自助用印全程安全、合规、可控、可溯。
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