解决方案|印章物联|印章安全|印章管理-章管家【建业科技】

建筑行业印章管理面临的挑战

印章种类多、数量多

大型建筑施工企业通常需要跨地区经营，设立的分支机构多、工程项目多，导致了企业印章的种类和数量繁多。

项目部印章难监管

项目施工周期长、人员流动性大，实施过程中各类印章的使用频率很高，容易违规用印，难以监管使用情况，一旦出事难以及时追溯责任人。

异地签约、招投标需要公章出差

异地招投标、异地签约等情况需要飞行用印、公章出差，印章存在丢失、盗用风险。

合同关系复杂、表见代理风险大

工程行业合同涉及金额较高，主体与法律关系十分复杂，表见代理认定纠纷多，可能给公司造成重大经济损失。

解决方案

印章全生命周期管理

针对印章种类多、数量多等问题，章管家帮助建筑企业把每一枚普通印章都装入智能硬件，变为可在线实时管控的智能印章，接入管理平台，实现全集团各分支机构的一体化管理，构建印章智慧管理闭环。

项目部印章监管

章管家帮助项目部提高用印效率、确保印章合规使用。总部管理人员可随时在线总览印章保管和使用情况。章管家平台可与第三方系统对接，一个平台完成审批全部流程，合同无需寄到总部，用印过程实时监控，让集团总部对印章使用了如指掌。

印章外带远程管控

章管家确保异地用印按照审批意见严格执行。智能用印时，不授权无法盖章，人章分离，保障安全使用。重要合同可使用远程盖章，领导远程实时审批，授权后自动盖章，持章人无权随意使用。

招投标文件用印管理

针对招投标文件用印量大、难管控等问题，章管家用印工作台具备红外监控围栏功能，需在监控内进行盖章，每次盖章均自动拍摄高清影像资料，同步上传平台，便于回溯。

加强合同审批、防止篡改

章管家帮助建筑企业完善审批流程，领导和专业人员可以线上完成审批，方便快捷，提高审核质量。盖章前中后，系统自动对文件进行核对校验，及时发现合同风险。

方案优势

众多建筑企业运行良好

中国建筑、中国铁建、中国交建、中电建路桥、中国中铁等众多特级建筑企业已携手章管家，全面升级印章智慧管理。

全程掌控，降低风险

防范印章违规使用、挪用、偷盖，盖章前中后均有安全技术实时检验，印章使用和保管的异常情况智能预警。

完善建筑企业信息化建设

章管家管理平台支持集团多级分权管理，可对接第三方系统如ERP、OA，实现用印全过程管控闭环。

客户案例

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