行业痛点
印章作为机关、团体、企事业单位等组织证明其身份、执行公务或从事社会活动时的重要凭证和工具,其管理直接关系到组织的权威性、公信力和运行效率
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盖章及时性难保障
通过纸质签批或者线上流程发起用印申请,相关领导或者印章管理员不在单位时,影响盖章效率,无法保证盖章的及时性。
线上线下难以管理闭环
传统的用印审批流程,与实际用印脱节,无法实现全程记录备案且用印文件的归档完全依赖工作人员的人工整理,纸质归档,工作量大。
盖章文件留痕繁琐
文件盖章后不能自动留痕,需要手动复印或者扫描,比较繁琐。后期用章记录无法查证。无法对各类机要文件的盖章图像严格按照档案管理要求分类留存,后期查找费时费力。
可能存在违规风险
存在申请文件和盖章文件不一致风险,需要印章管理员人为审核,对印章管理员要求高:在实际使用中存在自盖,夹盖,人情章等情况,如何去规避风险。