通过持续聆听用户需求、从用户真实使用场景出发,以及集合不断更新的先进技术,章管家迎来了重大版本更新,包括各操作系统及智能终端。此次更新增加多项功能并全面优化使用体验,使印章使用和管理更加便捷、支持更多场景,助力印章管理安全再升级。
更新亮点
用印工作台:人脸快捷盖章
全新远程盖章模式:实时视频盖章
手动版智能印章:自动唤醒、违规预警、批量盖章
智能印章柜:格口可视化管理、盘点策略自由配置、异常格口应急处理
智能文件柜:文件借阅申请支持批量选择文件
其他优化:骑缝盖章终端可限制、下载用印文件的权限可设置、企业微信支持直接打开小程序盖章等
印章外带更安全了!
别再派别人陪同外出了,章管家让你眼见为实。
实时视频盖章,给你开启线上会议室,给你实时可控的智能印章,一边视频看文件内容、一边语音交流、一边远程控制印章落盖。打破专人陪同外出盖章的传统方式,降本增效,全程智慧监控,放心可靠!
实时视频盖章
远程盖章一直是章管家的亮点功能,帮助不少用户加强了印章外带、异地用章的安全管控。现在,章管家推出一个远程方面的全新功能:“实时视频盖章”。
选择“实时视频盖章”模式后,申请人通过手机APP进入盖章,系统自动生成视频盖章房间。相关管理人员收到通知后进入房间,可通过视频查看文件内容,语音互动、交流方便,确认无误后远程实时控制盖章,每盖章一次自动采集盖章图片一张。期间如有违规问题,则可以停止盖章。完成盖章后申请人退出,即自动解散房间。全过程自动生成回放视频,可随时查看。
手动版智能印章
使用手动版时,管理人员远程确认后解锁印章,用印人可持续按压盖章,期间一直保持视频和通话。盖章过程如有问题,管理人员可随时操作上锁、停止盖章。
自动版智能印章
使用自动版时,管理人员远程确认后可实时控制印章落盖,点击一次盖章一次,每次盖章结束印章自动上锁。期间申请人仅需翻页,无需手动操作印章。
注意:
1.远程确认人最多可选择10位,可自由进入或退出视频盖章房间,任意一人远程确认就能解锁盖章。如全部退出,则印章自动上锁、无法继续使用。
2.视频盖章房间可以实时查看盖章现场的影像,包括文件内容,同时支持语音互动和静音操作。
3.实时视频盖章和远程盖章两种模式并存,可按需选择。
盖章准备更简单了!
别再记密码、记盖章码、找印章了,把琐事都交给章管家,你只需刷脸。
以前准备盖章时,得回忆一下账号密码,还得找盖章码、找印章。现在不需要记这些,只要你过来刷脸,章管家自动为你登录连章,一步到位,仅需6秒。人脸快捷盖章,让盖章效率又提升了,省事省心~
人脸快捷盖章
章管家用印工作台集成最新人脸识别算法后,现在仅凭刷脸即可进入智能用印,只需6秒。中间流程均由系统自动完成,包括身份验证、检索单据、唤醒并连接印章等。
相较于输入盖章码和登录账号选择单据,耗时大幅缩减,更智能、更快捷。智慧唤醒为升级版智能印章的功能,目前手动版智能印章均支持自动唤醒,自动版智能印章的升级版将支持此项功能。
注意:
使用“人脸快捷盖章”方式进行智能用印时,若用户名下只有一个待办单据且单据下只有一枚印章,则身份验证后会直接自动唤醒并连接印章进入盖章页面;若有多个单据或者多枚印章,则将经过手动选择后,再自动连章进入盖章页面。
大批量文件盖章更快捷!
大批量文件盖章总担心安全与效率不可兼得,章管家手动版智能印章满足你。
升级的手动版,大幅提速,且非常安全,拥有多项预警技术,全程智慧监管。
手动版智能印章
章管家手动版智能印章迭代升级,增加了新功能、优化了使用体验。章管家手动版智能印章,除解锁后手动按压盖章外,其他功能与自动版基本一致,支持管理平台的强大功能,适用于用印工作台和智能印章柜。手动版支持自动唤醒、文件防篡改、智能用印、同步记录、违规预警等。在批量盖章情况下,手动版更加高效便捷。
自动唤醒,简化操作
从手机APP或用印工作台点击盖章后,手动版智能印章在未开机状态下直接自动唤醒、蓝牙连接。
移动侦测,违规预警
移动侦测:“一盖一码”环境下,手动版智能印章解锁后不允许移动,否则告警并自动上锁。
还有怼章移动侦测、异常退出、按压超时、解锁后超时未使用等多项预警通知,在任何模式下都保持智慧感知,提升印章在解锁状态下的安全性。
适用大多数用印场景
日常文件用印,扫码校验更安全
外带用印,实时视频盖章方便远程确认
大批量文件用印,红外监控围栏更高效
用印工作台开启“红外监控围栏”,在拍摄范围内,手动版印章自动解锁,可持续按压盖章,每次盖章成功均会自动拍照记录。如把印章移出用印工作台拍摄范围,则自动上锁不允许盖章。
智能印章柜
格口印章可视化管理
格口印章状态可视化,更直观地了解格口状态和印章在柜状态
丨红色格口代表异常,实心深色印章表示在库,空心浅色印章表示取出,不同印章图标分别代表普通印章和智能印章。
盘点策略自由配置
格口盘点策略开放给管理员, 可根据实际业务场景自由配置盘点时间和次数。
异常格口应急处理
因格口异常导致现场用印人员无法进行开锁取还印章,管理员可通过管理后台远程、或者在主柜现场操作“忽略异常”,之后可以正常打开格口取还印章。业务办理完成后,管理员可再次将格口恢复为“异常格口”。
如需了解更多版本更新、固件升级、功能详解等内容,您可以进行通过以下任意方式联系我们:
1.咨询企业专属章管家客服;
2.拨打电话400-021-3600;
3.微信公众号后台回复您的联系方式及公司名称,我们将电话回访。
章管家-印章智慧管理解决方案
章管家印章智慧管理解决方案由管理平台+智能终端构成,平台支持网页、手机APP、小程序等多种方式使用,智能终端包含智能印章、用印工作台、智能印章柜等产品。通过物联网、移动互联技术给传统实体印章加上了“智能锁”,使其变为可在线实时管控的智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印。章管家已获得包括中建、中交、中核、中铁,中信、华为、绿城中国、大华股份、施耐德电器、迅达电梯、可口可乐等近2000家央企、国企、各行业上市公司认可。