近日,浙江三狮南方新材料有限公司陆续完成了多家分子公司的章管家智能印章部署及培训工作,包括嘉兴中心站、平湖中心站、海宁中心站、嘉善中心站、海盐中心站、宝山中心站等近20家企业。三狮南方运行章管家已有半年多时间,历经三期分批上线,现在全面覆盖了总部及各分子公司,逐步完善统一、畅通的印章数智化管理平台。
企业背景
浙江三狮南方新材料有限公司
浙江三狮南方新材料有限公司(以下简称“三狮南方”)是中国建材股份有限公司旗下南方水泥有限公司的骨干企业之一,由原浙江南方水泥有限公司商混业务板块和浙江三狮集团有限公司商混业务板块合并组建而成,2017年7月1日正式管理整合,应运而生。公司注册资金10亿元,总资产逾50亿元,现有商品混凝土企业29家,主要分布在浙江省杭嘉湖绍及衢州地区,业务范围涉及商品混凝土的生产与销售、PC业务、建筑石料生产与销售、物流、贸易等,是浙江省大型重点工程项目和城市建设的材料主供商。
为什么选择章管家
项目简介
截止目前,三狮南方已部署一百多个智能终端,包含智能印章和用印工作台。章管家管理平台采取私有云部署方式,对接企业微信和简道云。章管家协助三狮南方设计了相应的操作说明视频和定制防伪水印,部分文件经过防伪打印后可使用”文件防篡改“功能进行用印前智能复核。
使用章管家以前
三狮南方从2021年下半年开始章管家的推广工作,同时也正处于企业整体业务流程从线下到线上管理的转变阶段。当时部分中心站、分公司已经完成了线上管理平台的部署和运用,部分还未完成。印章管理的审批流程也是一部分线上进行,一部分仍在线下完成。流程不统一、印章分散使用,难以实时管控。
使用章管家以后
三狮南方逐步完成了业务管理与印章管理的数字化转型,梳理了审批流程,统一在线上进行。现在,无论是哪个分支机构的员工想要盖章,都统一从企业微信的简道云轻应用中发起用印申请,由申请人发起申请,印章管理员审批通过后,使用盖章码进行智能用印,全过程自动记录留痕。
对于印章外带使用较频繁的情况,三狮南方也通过章管家制定了合适的远程盖章流程,推动安全用印、规范用印。通过用智能硬件武装传统实体印章,企业可以实时掌控印章的动态,每一次使用都尽在掌握。
章管家-印章智慧管理解决方案
章管家印章智慧管理解决方案由管理平台+智能终端构成,平台支持网页、手机APP、小程序等多种方式使用,智能终端包含智能印章、用印工作台、智能印章柜等产品。通过物联网、移动互联技术给传统实体印章加上了“智能锁”,使其变为可在线实时管控的智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印。章管家已获得包括中建、中交、中核、中铁,中信、华为、绿城中国、大华股份、施耐德电器、迅达电梯、可口可乐等近2000家央企、国企、各行业上市公司认可。